/01 Allgemeine Informationen

1.1. Zweck des Datenschutzhinweises

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher beachten wir die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz und Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), dem Datenschutzgesetz ("DSG") und alle weiteren maßgeblichen datenschutzrechtlichen Gesetze. Wenn Sie die „fair by share“ App ("App") der fair by share GmbH, Conrad-von-Hötzendorfstraße 99, A-8010 Graz ("fair by share", "wir", "uns", "unser", "unsere", "unseren") herunterladen, sich registrieren und die App nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Ziel dieses Datenschutzhinweises ist es, alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Dienstes in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form, in einer klaren und einfachen Sprache zur Verfügung zu stellen und Betroffene bei der Ausübung ihrer Rechte gemäß Abschnitt 5 zu unterstützen. In der Datenschutzerklärung bezeichnen wir Sie im Folgenden als "Nutzer", "Ihr", "Ihre", "Sie".

1.2. Daten des Verantwortlichen

Name: fair by share GmbH
Sitz: 8010 Graz, Conrad-von-Hötzendorfstraße 99
Registernummer: FN 559699m
Telefonnummer: +43 316 237200
E-Mail-Adresse: office@fairbyshare.app

/02 Datenverarbeitungen

2.1. Personenbezogene Daten

Wir speichern alle Informationen, die der Nutzer in der App eingibt oder auf jegliche andere Art zur Verfügung stellt. Dabei werden insbesondere folgende Daten erfasst und gespeichert: 2.1.1. Registrierung und Nutzung Bei der Registrierung über die kostenlose App speichern wir: E-Mail-Adresse (Benutzer-ID), Passwort, Datum, Uhrzeit und Ort ihrer Registrierung sowie eine Device-ID. Kunden können die Leistungen über die App auch ohne vorherige Registrierung in Anspruch nehmen. In diesem Fall speichern wir ausschließlich den pseudonymisierten Usernamen, der dem Nutzer zugewiesen wird. Im Zusammenhang mit der allgemeinen Nutzung des Dienstes speichern wir darüber hinaus folgende Daten: Log-In-Daten, Dauer der aktuellen Session, ihre Session-ID, IP-Adresse, durchschnittliche Bildschirmzeit, Gesamtzeit in der Sie den Dienst nutzen, eingescannte Rechnungen bei Partnerunternehmen (Rechnungsbetrag, Ware/Dienstleistung, Datum, Uhrzeit und sonstige zwingende Rechnungsmerkmale), fair by share und Partneranteile in Prozent. Auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir zudem Daten zu Ihren Standort, um Ihnen Partnerunternehmen im Umkreis anzeigen zu könne. 2.1.2. Backup Wenn Sie die freiwillige Backup Funktion nutzen, wird Ihre Benutzer-ID in der Apple oder Google Cloud gespeichert. Sollten Sie Ihr Endgerät wechseln können wir Sie durch diese Backup Funktion wieder identifizieren, damit Sie die App nahtlos weiter nutzen können. 2.1.3. Auszahlung von fair by share und Partnerbeteiligungen Bei Auszahlung der Gewinne entsprechend der fair by share und Partnerbeteiligungen verarbeiten wir zusätzlich zu den Registrierungs- und Nutzungsdaten auch die EU-Bankverbindung.

2.2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Um es Nutzern der App zu ermöglichen, sich zu registrieren und die Funktionalitäten der App (insb Gewinnpartizipations- und Kundenbeteiligungsprogramme) zu nutzen;
• Um die Funktionalität der App laufend zu verbessern;
• Erstellung von Backups in der Apple Cloud oder Google Cloud;
• Für Sicherheitszwecke insbesondere der Sicherung und den Betrieb der App, Erkennung von Sicherheitslücken, Nachvollziehbarkeit von Sicherheitsvorkehrungen, technischer Support, Nachvollziehbarkeit der Zugriffe;
• Zur Bekämpfung von Missbrauch der Leistung und um unberechtigte Zugriffe zu verfolgen.

2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

2.3.1. Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Wir verarbeiten Ihre freiwillig bekannt gegebenen personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sofern die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages und Bereitstellung unserer Dienstleistungen notwendig ist, oder wenn dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 2.3.2. Berechtigte Interessen Wir verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten insbesondere für die laufende Verbesserung der Funktionalität und die Aufrechterhaltung der technischen Sicherheit der App gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. 2.3.3. Einwillligung Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO um Ihnen Partnerunternehmen in Ihrem Umkreis anzeigen und Backup Funktionalitäten anbieten zu können.

2.4. Dauer der Verarbeitung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, als sie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber notwendig sind. Dementsprechend werden Ihre personenbezogenen Daten in der App so lange gespeichert, bis sie die Daten aus der App löschen oder die App vom jeweiligen Endgerät deinstallieren. Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben dargestellten Zwecke benötigen, werden diese, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb Rechnungslegungspflichten gemäß §§ 190, 212 UGB und steuerrechtliche Vorgaben gemäß § 132 BAO) greifen, gelöscht. Außerdem speichern wir die Daten im Anlassfall auch darüber hinaus, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen uns und Ihnen geltend gemacht werden können bzw bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalles oder Rechtstreits (maximal 30 Jahre).

/03 Mögliche Empfänger

Wir verkaufen, vermieten oder verleihen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang ausschließlich an folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen:

• IT-Dienstleister und/oder Anbieter von Datenhosting-Lösungen oder ähnlichen Diensten;
• Andere Dienstleistungsanbieter, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen und in unserem Namen tätig sind (einschließlich Anbieter von Marketingtools, Anbieter von Kommunikationsdiensten). Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an die folgenden Empfänger (Verantwortliche):
• Externe Dritte aufgrund unserer berechtigten Interessen im erforderlichen Ausmaß (zB Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Rechtsvertreter im Anlassfall);
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen im gesetzlich erforderlichen Ausmaß (zB Finanz- oder Datenschutzbehörden). Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir haben geeignete und angemessene Garantien implementiert, um die Weitergabe Ihrer Daten in das jeweilige Drittland datenschutzkonform auszugestalten (z.B. Angemessenheitsbeschlüsse, Binding Corporate Rules oder Abschluss von Standarddatenschutzklauseln samt zusätzlichen Maßnahmen). Auf Ihre Anfrage übermitteln wir Ihnen eine Kopie dieser geeigneten Garantien, sofern wir Ihre Daten in Drittländern verarbeiten bzw. verarbeiten lassen. Falls für eine Datenübermittlung keine ausreichende Garantie besteht, kann die Übermittlung im Einzelfall aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung für

/04 Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Auch können Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch erheben. Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Grund widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (https://www.dsb.gv.at/) zu beschweren. Bevor Sie jedoch eine Beschwerde einreichen oder wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt unter +43 316 237200 bzw. office@fairbyshare.app